Poniżej przedstawiamy opis procesu podpisywania umowy dla usługi InPost Pay dla wieloosobowej reprezentacji spółki a także pokazujemy, jak krok po kroku przejść rejestrację. Zobacz jakie to proste.
Ten opis odpowiada rozdziałowi wideo oznaczonemu jako wieloosobowa spółka KRS
Jeśli szukasz informacji, jak zarejestrować w InPost Pay:
- jednoosobową działalność gospodarczą - przejdź tutaj,
- spółkę z KRS - która jednego reprezentanta - przejdź tutaj.
Etap 1: Rejestracja pierwszego reprezentanta spółki
Proces rejestracji w tej ścieżce zawsze rozpoczyna jeden reprezentant, który przechodzi pełną rejestrację i zaprasza pozostałe osoby uprawnione do podpisu umowy.
Krok 1: Rozpoczęcie rejestracji
Wybierz jedną z trzech opcji:
- „Rozpocznij rejestrację” - jeśli wypełniasz formularz po raz pierwszy i jako pierwszy reprezentant.
- „Kontynuuj rozpoczęty proces” - jeśli wracasz do przerwanej z jakiegoś powodu rejestracji.
- „Dołącz z zaproszenia” - wybierz, jeśli będziesz podpisywać umowę jako kolejny reprezentant.
Krok 2: Weryfikacja danych spółki
- wpisz NIP (upewnij się, że w polu "Forma prawna" wybrana jest „Spółka widniejąca w rejestrze KRS”. (domyślnie wskazana jest JDG),
- podaj numer telefonu, do którego masz aktualnie dostęp (otrzymasz na niego kod SMS),
- uzupełnij adres e-mail - jeśli wracasz do procesu, numer telefonu i adres email muszą być identyczne jak wcześniej,
- zaznacz wymagane zgody i przejdź dalej,
- przepisz kod SMS, który potwierdza Twój numer telefonu.
Krok 3: Sprawdzenie danych spółki z KRS
W tym kroku system automatycznie pobierze dane Twojej firmy z KRS.
Na tym etapie sprawdź poprawność danych i jeśli wszystko się zgadza, klikasz Dalej. Jeśli zobaczysz błąd w danych zaloguj się do CEIDG w celu zmiany.
Krok 4: Wybór reprezentanta podpisującego umowę
To kluczowy moment całego procesu. Na ekranie pojawia się lista reprezentantów spółki. Jako pierwszy reprezentant wybierasz wyłącznie te osoby, które zgodnie ze statutem spółki muszą podpisać umowę, aby była ona ważna. Po zatwierdzeniu wyboru przechodzisz Dalej, a wybrane przez Ciebie tutaj osoby zostaną zaproszone do procesu na późniejszym etapie.
Krok 5: Weryfikacja tożsamości pierwszego reprezentanta
Jako pierwszy reprezentant przechodzisz pełną weryfikację tożsamości na smartfonie. Przed weryfikacją przygotuj telefon, następnie:
- usiądź w cichym miejscu, w którym nie będzie innych osób,
- przygotuj fizyczny dowód osobisty lub paszport - nie używaj skanów ani zdjęć dokumentów.
Aby przejść weryfikację
- kliknij na ekranie komputera rozpocznij weryfikację,
- wybierz dokument (dowód osobisty lub paszport),
- kliknij “kontynuuj na telefonie”,
- zeskanuj telefonem kod QR, który widzisz na ekranie komputera.
Po zeskanowaniu kodu QR:
- zrób zdjęcie przodu i tyłu dokumentu,
- nagraj krótkie wideo twarzy zgodnie z instrukcjami na ekranie telefonu,
- wróć do komputera i potwierdź dane.
Krok 6: Dane sklepu, administratora i dane finansowe
Następnie jako pierwszy reprezentant:
- wybierz sklep internetowy, w którym uruchomiona będzie usługa,
- podaj dane głównego administratora usługi InPost Pay (imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres email) – na podany adres e-mail administrator będzie logował się do managera paczek. Jeśli administrator nie ma tam jeszcze konta, musi zarejestrować je na ten sam adres email.
- uzupełnij dane sklepu (branża),
- podaj numer rachunku bankowego,
- wpisz dane kontaktowe,
- wypełnij formularz podatkowy i dane do faktur.
Jeśli system wykryje rozbieżności może nastąpić konieczność dodania załącznika np. umowę spółki lub bank skontaktuje się z Tobą mailowo z adresu info@unicredit.pl w celu uzupełnienia dokumentów.
Krok 7: Akceptacja umowy
Na końcu procesu należy zaakceptować wszystkie wymagane zgody, a po otrzymaniu kodu SMS wpisać go, aby elektronicznie podpisać umowę. Otrzymasz e-mail z podpisaną umową (zabezpieczoną numerem PESEL), a na adres e-mail administratora wyślemy instrukcje techniczne.
Etap 2: Rejestracja kolejnych reprezentantów spółki
Czas na zaproszenie do procesu drugiego reprezentanta spółki. Wprowadź wymagane dane kontaktowe (unikatowy numer telefonu lub maila, na który otrzyma wiadomość z linkiem oraz kodem z zaproszenia). Numer telefonu drugiego reprezentanta musi być inny niż wykorzystany w poprzednim etapie. Na końcu wyświetli Ci się lista reprezentantów, na których rejestrację oczekujesz.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zapraszaniu kolejnych reprezentantów obejrzyj nagranie od 13:59.
Krok 1: Dołączenie z zaproszenia
Jako drugi reprezentant spółki musisz kliknąć w link otrzymany e-mailem lub SMS-em. To istotny element procesu. Należy wybrać opcję „Dołącz z zaproszenia”, nie wybieraj opcji “Rozpocznij Rejestrację”.
Krok 2: Dane kontaktowe i kod zaproszenia
- wpisz NIP spółki i wybierz formę prawną,
- podaj unikatowy numer telefonu i adres e-mail (dane muszą być inne niż u pierwszego reprezentanta),
- zaznacz wymagane zgody,
- wpisz kod z zaproszenia (inny niż kod SMS do weryfikacji telefonu).
Krok 3: Weryfikacja tożsamości i akceptacja umowy
- przejdź weryfikację tożsamości na smartfonie (taką samą jak opisaną w części weryfikacja pierwszego reprezentanta, która jest opisana wyżej w Kroku5).
- zaznacz wymagane zgody i zaakceptuj warunki umowy.
Po zakończeniu każdy reprezentant otrzymuje osobną wiadomość e-mail z podpisaną umową zabezpieczoną numerem PESEL.
FAQ — najczęstsze pytania
Jakie dokumenty przygotować do weryfikacji tożsamości?
Niezbędny jest fizyczny dowód osobisty lub paszport. Proces odbywa się na smartfonie i wymaga wykonania zdjęć dokumentu oraz krótkiego nagrania wideo.
Jak wygenerować klucze Client ID i Client Secret?
Klucze generuje administrator usługi w panelu Merchanta. Po zalogowaniu należy przejść do zakładki „Klucze InPost Pay”, kliknąć „Utwórz klucze InPost Pay” i skopiować Client ID oraz Client Secret. Client Secret jest widoczny tylko raz i musi zostać zapisany od razu.
Mam pytania lub wątpliwości - gdzie mogę uzyskać wsparcie?
W przypadku pytań pisz do nas śmiało na bok.pay@inpost.pl.
