Jeśli prowadzisz jednoosobową spółkę wpisaną do KRS ten poradnik jest dla Ciebie. W tym artykule krok po kroku pokazujemy, jak wygląda rejestracja w usłudze InPost Pay wyłącznie jednoosobowej spółki, wpisanej do KRS. Poniżej opisujemy krok po kroku jak się zarejestrować. Możesz sprawdzić proces na wideo oznaczonego jako jednoosobowa spółka KRS w poniższym filmie, włączając film od 4:31 minuty.
Krok 1: Rozpoczęcie rejestracji
Po wypełnieniu formularza na stronie https://inpostpay.pl/biznes#contactForm lub po skontaktowaniu się z naszym działem otrzymasz link do rejestracji:
Będziesz mieć do wyboru trzy opcje:
- „Rozpocznij rejestrację” - jeśli wypełniasz formularz po raz pierwszy.
- „Kontynuuj rozpoczęty proces” - jeśli wracasz do przerwanej z jakiegoś powodu rejestracji.
- "Dołącz z zaproszenia" - nie dotyczy jednoosobowej spółki, wpisanej do KRS (jest przeznaczona dla spółek z wieloma reprezentantami).
Krok 2: Dane kontaktowe i weryfikacja SMS
W kolejnym kroku uzupełnij:
- NIP (upewnij się, że w polu "Forma prawna" wybrana jest „Spółka widniejąca w rejestrze KRS”. (domyślnie wskazana jest JDG).
- numer telefonu, do którego masz aktualnie dostęp (otrzymasz na niego kod SMS),
- adres e-mail, jeśli wracasz do procesu, musi być identyczny jak wcześniej.
Następnie zaznacz wymagane zgody i przechodząc dalej przepisz kod SMS, który otrzymasz na podany wcześniej numer telefonu.
Krok 3: Sprawdzenie danych spółki z KRS
W tym kroku system automatycznie pobierze dane Twojej firmy z KRS.
Następnie sprawdzasz poprawność danych i jeśli wszystko się zgadza klikasz dalej. Jeśli zauważysz, że dane są niepoprawne - popraw je logując się do CEIDG. Kiedy dane będą już zaktualizowane, rozpocznij na nowo rejestrację.
Krok 4: Wybór reprezentanta podpisującego umowę
To kluczowy moment dla spółek. Na ekranie wyświetla się lista reprezentantów pobrana z KRS.
Ponieważ umowę podpisujesz jednoosobowo:
- zaznaczasz tylko siebie,
- jeśli nie ma Cię na liście, możesz dodać się ręcznie przyciskiem „Dodaj nowego reprezentanta”,
- po wyborze przechodzisz dalej.
Krok 5: Weryfikacja tożsamości
Proces weryfikacji odbywa się przy użyciu smartfona.
Przed rozpoczęciem:
- bądź sam w cichym miejscu,
- przygotuj fizyczny dowód osobisty lub paszport,
- nie używaj skanów ani zdjęć dokumentów.
Po zeskanowaniu kodu QR:
- robisz zdjęcie przodu i tyłu dokumentu,
nagrywasz krótkie wideo twarzy zgodnie z instrukcjami na ekranie telefonu.
Po zakończeniu wracasz do komputera i potwierdzasz dane.
Krok 6: Dane sklepu i administratora
Po pomyślnej weryfikacji danych należy wskazać:
- w którym sklepie internetowym chcesz uruchomić usługę,
- głównego administratora (odpowiada za aktywację i kwestie techniczne),
- adres e-mail administratora, do którego trafi dostęp do panelu merchanta (sprzedawcy).
Krok 7: Dane finansowe i podatkowe
Na tym etapie procesu uzupełniasz kluczowe informacje finansowe. Najpierw wybierasz branżę, w której działa Twój sklep. Następnie podajesz numer rachunku bankowego, na który mają trafiać środki z transakcji realizowanych przez klientów. W kolejnym kroku uzupełniasz dane kontaktowe, a także wypełniasz formularz podatkowy i podajesz informacje niezbędne do wystawiania faktur.
Jeśli system wykryje jakiekolwiek rozbieżności lub brakujące dane, może poprosić Cię o przesłanie dodatkowych dokumentów — na przykład umowy spółki. W sytuacji, gdy wymagane będzie doprecyzowanie informacji, bank skontaktuje się z Tobą mailowo z adresu info@unicredit.pl, prosząc o uzupełnienie odpowiednich załączników.
Krok 8: Podpisanie umowy
W ostatnim etapie rejestracji akceptujesz wymagane zgody i finalizujesz wszystkie formalności. Aby elektronicznie podpisać umowę, otrzymujesz kod SMS, który wpisujesz bezpośrednio w formularzu rejestracyjnym.
Po pomyślnym podpisaniu dokumentów otrzymujesz wiadomość e‑mail z umową zabezpieczoną hasłem, którym jest Twój numer PESEL. Równolegle instrukcje techniczne, potrzebne do integracji usługi ze sklepem, trafiają na adres e‑mail administratora.
FAQ — najczęstsze pytania
Jakie dokumenty przygotować do weryfikacji tożsamości?
Niezbędny jest fizyczny dowód osobisty lub paszport. Proces odbywa się na smartfonie i wymaga wykonania zdjęć dokumentu oraz krótkiego nagrania wideo.
Jak wygenerować klucze Client ID i Client Secret?
Klucze generuje administrator usługi w panelu Merchanta. Po zalogowaniu należy przejść do zakładki „Klucze InPost Pay”, kliknąć „Utwórz klucze InPost Pay” i skopiować Client ID oraz Client Secret. Client Secret jest widoczny tylko raz i musi zostać zapisany od razu.
Mamy pytania lub wątpliwości - gdzie mogę uzyskać wsparcie?
W przypadku pytań pisz do nas śmiało na bok.pay@inpost.pl.
